Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Икономически служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Икономически служител, който да подпомага ежедневните икономически, административни и отчетни процеси в организацията с висока степен на точност, отговорност и професионализъм. Ролята е подходяща за организиран и аналитично мислещ специалист, който умее да работи с документи, числови данни, вътрешни справки и координация между различни отдели. Икономическият служител има важна функция в поддържането на редовна документация, проследяването на разходи, обработката на финансови и оперативни данни и подпомагането на ръководството при вземане на информирани решения.
На тази позиция ще участвате в подготовката и обработката на икономически справки, отчети, таблици и анализи, свързани с дейността на компанията. Ще следите движението на документи, ще поддържате архив и електронни регистри, ще съдействате при изготвяне на бюджети и ще подпомагате контрола върху разходите и приходите. Работата изисква внимание към детайла, добро познаване на офис софтуер, умения за работа с електронни таблици и способност за спазване на срокове в динамична среда.
Икономическият служител често комуникира с колеги от счетоводство, администрация, доставки, човешки ресурси и управление, поради което добрите комуникационни умения са съществена част от успеха в ролята. Очаква се да съдействате при събирането, проверката и систематизирането на информация, необходима за вътрешни и външни отчети, както и да подпомагате изпълнението на вътрешни процедури и политики. В зависимост от структурата на организацията, позицията може да включва и участие в обработка на фактури, проследяване на договори, контрол на наличности, подготовка на платежни документи и координация с външни партньори.
Успешният кандидат е дисциплиниран, дискретен и способен да работи самостоятелно, но и в екип. Той или тя трябва да притежава основни познания по икономика, финанси или администрация, както и желание за развитие в сферата на икономическото и административното обслужване. Предимство е опитът в подобна длъжност, но също така ценим мотивацията, бързото усвояване на нови процеси и стремежа към качествено изпълнение на задачите.
Тази роля предлага възможност за стабилна професионална реализация, натрупване на практически опит и участие в ключови вътрешни процеси на организацията. Ако сте човек с аналитичен подход, добра организираност и интерес към икономическата дейност на бизнеса, позицията Икономически служител може да бъде отлична следваща стъпка във вашето професионално развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подготовка и обработка на икономически справки, отчети и таблици
- Въвеждане, проверка и актуализиране на данни в информационни системи
- Проследяване на разходи, приходи и вътрешни бюджетни показатели
- Поддържане на архив от финансови и административни документи
- Съдействие при изготвяне на бюджети, прогнози и периодични анализи
- Координация с други отдели за събиране и потвърждаване на необходима информация
- Подготовка на документи за вътрешен контрол, одит или управленски преглед
- Следене на срокове, договори, фактури и съпътстваща документация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на икономиката, финансите или администрацията
- Опит на сходна административна или икономическа позиция е предимство
- Добра компютърна грамотност и умения за работа с Microsoft Excel и Office
- Умение за работа с числови данни и внимание към детайла
- Добри организационни и комуникационни умения
- Способност за спазване на срокове и работа по няколко задачи едновременно
- Отговорност, дискретност и коректност при работа с информация
- Желание за професионално развитие и усвояване на вътрешни процеси
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в обработката на икономически или административни документи?
- Работили ли сте с електронни таблици и какво е нивото ви на владеене на Excel?
- Имате ли опит в изготвянето на справки, отчети или анализи?
- Как организирате работата си при множество задачи с кратки срокове?
- Имате ли опит в комуникация с различни вътрешни отдели или външни партньори?
- Как подхождате при откриване на несъответствие в данни или документи?
